Cómo gestionar, analizar y medir el plan formativo de tu equipo con OpenWebinars

Qué es el Panel de Control de OpenWebinars

Como sabrás, OpenWebinars ofrece una solución perfecta para atraer, fidelizar y desarrollar las habilidades tecnológicas de los equipos de una empresa. Sea cual sea su tamaño o sector.

¿Cómo lo hacemos?

Si eres líder tecnológico o de recursos humanos de una organización, debes saber que a través de nuestra plataforma es posible diseñar planes formativos a medida en función de las necesidades del negocio.

Además, como líder, te permite gestionar, analizar y medir el retorno de la inversión de cada uno de los planes.

Esto último puede llevarse a cabo mediante nuestra herramienta “Panel de control”. A continuación, te explicaremos qué es y cómo funciona.

Sabiendo lo anterior, podemos decir que el panel de control de OpenWebinars es una herramienta que se emplea en la gestión y visualización de datos. Nos referimos a datos ligados a la formación. Es decir, todos aquellos que nos informan sobre la evolución de los alumnos y el uso que le están dando a cada uno de los cursos incluidos.

Cómo funciona

Si lo que has leído hasta ahora ha despertado tu interés, veamos cómo funciona.

Spoiler: no vayas a pensar que te vamos a complicar la vida con una herramienta compleja, ni que vas a necesitar dedicar días enteros para entenderla. Para nada. Vas a ver que es muy simple y fácil de usar. El objetivo es que te ayude, no que sea una tarea tediosa más de la que ocuparse.

Antes de seguir, para acceder al panel de control, solo necesitarás un usuario y contraseña. Las introduces y listo.

¿Qué vas a encontrar dentro?

Lo primero que verás es un menú lateral con acceso a las funcionalidades principales de la aplicación. Vamos a destacar algunas de ellas.

Inicio

En la pantalla de inicio encontrarás la información más relevante sobre la formación de tu organización, representada mediante un dashboard que se divide en diferentes apartados y gráficas.

Hablamos, por ejemplo, de:

• Horas de formación totales
• Formaciones comenzadas
• Certificados obtenidos
• Licencias contratadas y asignadas
• Top 10 skills
• Porcentaje de usuarios activos
• Horas de actividad por mes y año
• Top estudiantes y formaciones

Gestión

Desde este apartado, podrás realizar todas aquellas tareas que permitan a tu equipo acceder a la formación y desarrollarla con normalidad. En resumen, hablamos de tareas como:

• Crear y organizar los equipos
• Establecer a los gestores de equipo
• Invitar a los alumnos a la plataforma
• Aprobar solicitudes
• Dar de alta a usuarios
• Definir itinerarios formativos
• Gestionar etiquetas

Analítica

La sección de analítica muestra pantallas de consulta, donde accederás a datos precisos y globales de la organización. Se divide en:

• Global. Dispondrás de una visión general del desarrollo y desempeño de los planes de formación de la empresa.

• Estudiantes. Desde aquí podrás analizar el progreso de cada alumno, las formaciones iniciadas, aprobadas y completadas, tiempo dedicado y otros datos relacionados.

• Valoraciones. Por último, esta sección aporta datos sobre la valoración media de la organización, por equipo y por categoría. También nos permite ver datos sobre la valoración del alumno a cada formación, profesor y contenido.

Campus corporativo

El campus corporativo es un centro de formación All In One más rápido, flexible y sencillo que otros LMS. Ha sido diseñado para que las empresas puedan ofrecer y gestionar formaciones internas de manera eficiente.

Se trata de un espacio donde las organizaciones pueden:

• Subir y unificar contenidos formativos, como vídeos, presentaciones, textos y documentos en una misma plataforma. 
• Organizar los materiales de aprendizaje de forma ordenada para acceder fácilmente a ellos según las necesidades y objetivos de cada alumno.
• Realizar evaluaciones y seguimiento del progreso del alumno.
• Gestionar de manera eficiente la formación y el desarrollo de sus empleados basándose en datos a través de informes de rendimiento.

Planificador

Con esta funcionalidad, podrás organizar y planificar la formación de los empleados de una forma efectiva y ágil.

Para cada sprint, podrás asignar usuarios de forma manual, enviarles invitación por email o eliminarlos de la lista.

Además, también es posible realizar búsquedas de alumnos para acceder a sus datos.

Reportes

Esta sección está pensada para crear diferentes tipos de informes, así como configurarlos para que se generen periódicamente. Algunas de las funcionalidades más destacadas son:

• Acceso al listado global de informes
• Visualización y descarga de informes
• Filtrado de datos por fechas y otros elementos
• Generar informes personalizados
• Desde aquí también podrás eliminar aquellos informes erróneos o que ya no utilices.

Catálogo

Por último, este apartado te servirá para consultar el listado de todas las formaciones que están publicadas en OpenWebinars. Podrás filtrar y consultar métricas de últimos lanzamientos y descargar el catálogo.

Por qué es importante para gestionar tus planes formativos

Aunque con lo que acabamos de contar, ya puedes irte haciendo una idea de las ventajas de este tipo de herramientas, queremos contarte más.

Para un líder tecnológico o de recursos humanos, disponer de un panel de control desde el que gestionar los planes formativos de su equipo es esencial. Y las razones que nos lleva a realizar esta afirmación son:

• Diseño de itinerarios sencillo. En primer lugar, podemos destacar que, a través del panel de control, es muy sencillo seleccionar desde el catálogo de formación aquellos cursos que el equipo necesita para adquirir las competencias y habilidades técnicas que se precisan para desempeñar su trabajo.

• Gestión ágil. Por otro lado, en el mismo lugar también es posible gestionar todas las tareas ligadas a la formación del personal de forma rápida y simple.

• Analítica personalizada. El panel de control de OpenWebinars brinda la oportunidad de analizarlo todo. Los informes personalizados permiten hacer seguimiento de cualquier tipo de datos. Por lo tanto, es posible seguir aquella información que más interese a la empresa.

• Medición del rendimiento. De lo anterior, también cabe destacar la facilidad que ofrece para obtener datos sobre el rendimiento del equipo. Nos referimos al rendimiento formativo.

• Toma de decisiones. En base a los datos, como líder tecnológico o de recursos humanos podrás tomar decisiones que favorezcan el desarrollo del equipo.

• Promoción en base a méritos. Por otro lado, la información extraída del panel de control puede servir para premiar a aquellos profesionales más comprometidos con una promoción interna.

Sin duda, el uso del panel de control se traduce en ventajas asociadas a la productividad, mejora del desempeño y mejora del talento interno de las empresas.

Cómo empezar a utilizar esta herramienta

Si todo lo que te hemos contado te interesa, empezar a utilizar nuestro panel de control es muy sencillo.

Tan solo tienes que ponerte en contacto con nosotros, solicitar una demostración gratuita y del resto nos ocupamos el equipo de OpenWebinars.

Te ayudamos con el onboarding, el diseño de planes de carrera, de itinerarios, de análisis de las necesidades de tu equipo… Solicita una demostración gratuita y te damos más información.

Conclusiones

Si eres líder tecnológico de un equipo o diriges un departamento de recursos humanos y quieres fidelizar al talento de tu empresa, la formación es un punto fundamental.

Esta no solo se basa en ofrecer cursos que les ayuden a desarrollar nuevas competencias, sino en realizar la mejor gestión posible de sus planes de aprendizaje.

Es por ello que, desde OpenWebinars, brindamos las mejores herramientas a los gestores de equipo. Prueba de ello es nuestro panel de control.

Gracias a él, a través de un mismo lugar, es posible la gestión de la formación de los equipos y conocer datos sobre evolución y uso de dicha formación.