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Herramientas para aumentar tu productividad en remoto

Pilar Naranjo Río-Miranda
Herramientas para aumentar tu productividad en remoto

Aumentar tu productividad en remoto

El miércoles 15 de abril realizamos un webinar con Eduardo Salado, CIO y cofundador de SoftDoit y fundador de Nubily, para que nos diera una serie de tips sobre cómo usar mejor las herramientas para trabajar en remoto, para qué sirve cada una y cómo pueden aumentar nuestra productividad.

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En primer lugar, nos dio unos consejos sobre cómo realizar correctamente el trabajo en remoto:

  • Esta modalidad de trabajo implica la ausencia de barreras, por lo que, bien gestionado, puede suponer un gran aumento de nuestra productividad. Sin embargo, la situación que vivimos actualmente es algo distinta al trabajo en remoto de forma voluntaria, ya que ni siquiera tenemos la oportunidad de despejarnos al aire libre.
  • Atrévete a dar el paso: Eduardo aconseja que las empresas prueben a trabajar en esta modalidad.
  • La humildad también es necesaria para aumentar nuestra productividad. Es aconsejable aprender de otras personas con más experiencia que tú en esta situación.
  • Sé agradecido.

Por otro lado, antes de empezar a recomendarnos herramientas, nos recuerda que el trabajo en remoto se basa en la confianza y nos da los siguientes tips para que este sea eficaz:

  • Intenta lograr un trabajo enfocado: reduce las interrupciones y evita distracciones.
  • Haz uso del Timeblocking: es decir, reserva un momento para cada tarea y evita intenta realizar varias a la vez.
  • Días temáticos: dividir tus actividades por días para evitar saltar de un área a otra.
  • Anótalo todo.
  • Usa la tecnología Agile.

 

Herramientas

 

Todo en 1

BaseCamp
Asana
TeamWork

 

Gestión de proyectos y productividad

BeeBole
Trello
Todoist
Asana
Notion
Airtable
Coda
Microsoft Teams

También recomienda, si eres desarrollador y quieres alcanzar un nivel mucho más alto de productividad, crear tu propia herramienta.

Ellos han creado la herramienta BeFocusy, en la que han recopilado lo mejor de cada herramienta. Lo importante es la metodología, explicarlo muy bien todo a nivel de comunicación escrita.

Tips para sacar el máximo partido a la comunicación en remoto:

  • Comunicación escrita: escribe correctamente y de forma concisa; sé amable y utiliza la comunicación emocional (ayúdate de los emojis).
  • Elegir si vamos a emplear una comunicación síncrona o asíncrona. Según Eduardo, la comunicación asíncrona suele ser más productiva, pero no sirve en todos los equipos.

 

Chat grupal

Slack
HipChat
Google Chat
Whatsapp
Telegram

 

Vídeo-conferencia

WhereBy
Zoom.us
Skype
GotoMeeting
Messenger

 

Telefonía

Centralita virtual en la nube

 

Documentación

Google Suite
Office 365
BaseCamp
TeamWork

 

Documentación audiovisual

UseLoom

 

Durante todo el webinar, Eduardo nos ha ido hablando sobre cada una de estas herramientas y su uso.
Si quieres saber más, descarga el vídeo completo.

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