Gestión documental con Alfresco

Gestión documental con Alfresco

CMS

12 de Septiembre de 2013

VacioLa gestión documental es un proceso crucial en la gran mayoría de las empresas, con Alfresco puedes programar toda esta gestión con esta potente herramienta.

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Elegir el CMS más adecuado para tu proyecto es fundamental para conseguir los mejores resultados y optimizar el desarrollo del mismo. Debes conocer bien los diferentes gestores de contenido para saber cuál se adapta mejor a lo que necesitas.

CMS son las siglas de Sistema de Gestión de Contenidos (Content Management System), que no es más que una aplicación pensada para facilitar la creación de páginas web y para gestionar su contenido. Hoy en día son muy conocidos y empleados para desarrollar todo tipo de sitios web.

La principal ventaja de usar un CMS es que se pueden crear páginas web sin saber nada de programación o de lenguajes de marcado como HTML, de una forma sencilla y bastante intuitiva, aunque el manejo del CMS requerirá de cierto tiempo para conocerlo y controlarlo.

Están pensados para poder desarrollar webs y compartir contenido en las mismas, aportando otras ventajas, como por ejemplo, sus grandes posibilidades de personalización y de extensión de sus funcionalidades usando complementos o módulos.

Además permiten hacer webs que implementan todo tipo de funciones de seguridad, con unas prestaciones y capacidades bastante interesantes, además de poseer una gran comunidad de desarrollo, que nos ofrece ayuda ante cualquier problema, y además colabora en la mejora constante del CMS y sus funciones.

En el caso de un usuario con conocimientos de programación, podrá modelar el CMS según necesite, cambiando cualquier aspecto o añadiendo modificaciones al mismo, incluso podrá compartir estos cambios con los demás usuarios.

Se componen de un backend desde el que poder realizar la administración del sitio, es decir, tanto la subida de contenido, su modificación o borrado, además de para modificar el aspecto de la web o para muchas otras tareas relacionadas con la misma, lo que sería el frontend de la web, lo que los usuarios de las mismas van a ver al entrar.

Desde ese panel de administración también se puede gestionar todo lo relacionado con los usuarios, permitiendo asignarles diferentes roles para acceder al contenido. También se tiene acceso a la base de datos que se crea con la web, para consultarla, modificarla, exportarla…

Los diferentes CMS están construidos y trabajan con diferentes lenguajes de programación, los hay con licencia open source y otros que no lo son, también se pueden diferenciar según el uso para el que estén desarrollados, ya que tendrán unas funcionalidades u otras según el enfoque que tengan.

Algunos están pensados para crear páginas de comercio electrónico, como son los conocidos PrestaShop o Magento. Otros se centran en la creación de foros de internet, como MyBB o phpBB. Después existen algunos ideales para la creación de portales, como Joomla o Drupal. También están los que se emplean principalmente para crear blogs, como Blogger o WordPress, sin duda el CMS más utilizado y conocido.

En el caso de WordPress es un CMS que tiene millones de plugins o complementos, que nos permiten añadir nuevas características y funcionalidades al mismo, tanto que es un CMS con el que se pueden crear todo tipo de páginas y sitios web, desde los más básicos hasta otros más complejos. Posee la mayor comunidad de usuarios y desarrolladores del mundo, además de ser uno de los más veteranos y consolidados.

Destacar también Drupal, que está en constante evolución y cada vez es más potente y completo, con el que se pueden hacer todo tipo de desarrollos, ya que es muy flexible e incorpora funcionalidades que lo hacen una muy buena opción. También posee una amplia comunidad en la que apoyarse para resolver dudas y aprender a manejarlo.

Todos nuestros artículos y videos en los que se trata sobre algún CMS y sus novedades, los puedes encontrar recopilados en este apartado de nuestro blog de tecnología y programación, por lo que si te interesa aprender más sobre este tema, no dejes de visitarlo para no perderte nada.

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