Cómo preparar un onboarding para nuevos empleados IT
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Planifica de forma automatizada la formación de tu empresa, ahorrando tiempo y esfuerzo
Organiza todo un año de aprendizaje, libérate de tareas repetitivas y evita fallos en el desarrollo de los planes formativos.
El planificador de licencias, también denominado Agile Learning, es una funcionalidad que ayuda a las personas que lideran o gestionan la formación de las empresas a desarrollar planes completos de aprendizaje de forma automatizada. Con ella, las empresas maximizan el retorno de la inversión en formación y las personas asignadas aprenden de forma rápida y ágil.
Con el fin de mejorar la comunicación y mantener a todos las personas informados de los plazos y tiempos en que tienen acceso a sus cursos, hemos incorporado un sistema de notificaciones a través de email. Así, podrán organizar mejor sus actividades de aprendizaje.
Si por alguna razón necesitas sacar a alguna persona del plan formativo, podrás hacerlo en un par de clics. Tanto añadir como eliminar asientos es muy sencillo a través de esta metodología. Además, la interfaz es intuitiva, lo cual hace que el sistema sea fácil de usar.
Dado que la herramienta funciona con una metodología SCRUM, contaremos con sprints. En este caso un sprint es el tiempo en que una persona tiene acceso a sus cursos. Esta funcionalidad permite realizar dicha configuración de forma automatizada y en el largo plazo.
Cómo te ayudará en tu día a día
Sin duda estamos ante una funcionalidad que va a simplificar el día a día de los gestores o líderes de formación, además de los demás componentes del equipo.
Cada sprint se convertirá en pequeñas metas que mantendrán a la persona siempre motivada. Algo esencial para completar sus cursos.
El alumno sabrá en todo momento el tiempo de los que dispone para concluir su formación y le será más sencillo seguir su cronograma.
Esta funcionalidad, además de favorecer la planificación formativa, divide el proyecto en sprints y promueve la consecución de objetivos.
¿Acaso hay algo más eficiente que asignar licencias automáticamente? El ahorro de tiempo es fundamental.
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El Agile Learning hace referencia a un enfoque de aprendizaje que se inspira en los principios y prácticas de las metodologías agile, particularmente en el marco Scrum.
En concreto, con esta funcionalidad hemos adaptado dicha metodología al campo del aprendizaje para conseguir que la formación de las personas sea más efectiva.
Esta funcionalidad permite llevar a cabo una planificación de la formación más efectiva. Además, la automatización, favorece la proactividad de los líderes.
El objetivo es que las empresas maximicen el retorno de la inversión en formación y que el alumno aprenda de forma rápida y ágil.
Para poner en marcha esta planificación formativa lo primero de todo es configurar el sprint. Es decir, el periodo de tiempo de la formación. Cuándo empieza y cuánto durará. Posteriormente, es necesario añadir a los alumnos que van a participar en cada sprint. Cada alumno ocupa un asiento y estos son limitados.
Esta funcionalidad es parte del plan “Pro” y “A medida” de OpenWebinars. Es decir, para poder hacer uso de ella deberás contratar dicha modalidad.
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El Agile Learning aporta grandes beneficios a la formación de empresas y departamentos. Por ejemplo, ayuda a disponer de un tiempo prefijado de formación y a contar con un proyecto de formación a largo plazo.
Otras ventajas son mantener compromiso y motivación de los empleados, el ahorro de tiempo para el gestor y una visión más clara y detallada de la planificación.