Curso de Excel: Bases de datos

Este curso forma parte del itinerario formativo de Excel que hemos preparado con Francisco José Carrasco, formador certificado de Microsoft con gran experiencia, y que te servirá para aprender a utilizar Excel desde cero, todo ello dividido en diferentes cursos centrados en ir profundizando en el manejo de la herramienta poco a poco.

Aunque Excel es una hoja de cálculo, en muchas ocasiones se utiliza también como base de datos, por lo que en este curso te mostraremos las opciones que nos ofrece y cómo poder crear tablas dinámicas en Excel.

Para poder comprender todo lo que se explica durante el curso, es imprescindible, al menos, saber manejar Excel a un nivel básico, por lo que, en caso contrario, es muy recomendable comenzar realizando el curso de Excel para principiantes previamente, y partir del mismo seguir avanzando. Estos cursos están impartidos por el mismo tutor y los encontrarás en nuestra plataforma.

El curso de bases de datos y tablas dinámicas en Excel se divide en tres bloques formativos bien diferenciados, de forma que puedas avanzar a lo largo de los mismos asimilando bien los conceptos de forma ordenada y aplicada, gracias a una explicación centrada casi en su totalidad en el desarrollo práctico de las lecciones que conforman el curso.

En la primera sección del curso, nos centraremos en las tablas en Excel, para que aprendas a almacenar los datos y trabajar con ellos de una forma ágil. A lo largo de las lecciones que forman esta sección aprenderás a crear tablas y cambiarles el aspecto visual, así como a seleccionar partes de la misma, modificar tablas o eliminar filas duplicadas dentro de la misma.

Sin salir de esta primera parte, continuarás aprendiendo a realizar la segmentación o filtrado de datos, la validación de los mismos, su ordenación y aplicación de todo tipo de filtros, tanto básicos como avanzados. También se explicará cómo utilizar las funciones de bases de datos, cómo hacer una fila de totales y diferentes subtotales, además del uso de la vista de hoja, una novedad de Excel 365.

Pasando al segundo bloque de la formación, encontrarás todo lo referente a las tablas dinámicas en Excel, una de las herramientas más potentes que nos ofrece esta herramienta. Comenzaremos explicando cómo crear una tabla dinámica, para después pasar a cómo ordenarla, cómo trabajar con datos no numéricos, cómo realizar dentro de una tabla dinámica la agrupación de elementos, la segmentación de datos, a usar la escala de tiempo y la segmentación múltiple, además de otras opciones.

Seguidamente se profundizará en las propiedades del campo Valor, así como a aprender a crear un campo calculado y un elemento calculado, a hacer referencia a celdas de una tabla dinámica desde otras celdas externas, a crear gráficos dinámicos, a diseñar una tabla dinámica y, para acabar, a utilizar el formato condicional en las mismas.

Como cierre de este curso online, abordaremos el tema de las relaciones e importación de datos en Excel, en el que vas a aprender de forma teórica y práctica cómo importar datos y qué son las relaciones y cómo aplicarlas en esta herramienta. Para concluir, veremos cómo importar datos desde otros programas de bases de datos, desde una página web y desde un archivo de texto.

Al completar este curso de Excel de forma correcta, habrás aprendido a convertir los datos en tablas de Excel, a filtrar y ordenar la base de datos, a crear tablas dinámicas y a modificar y personalizar esas tablas dinámicas. Si quieres continuar profundizando en tu formación en Excel, puedes proseguir con los otros cursos de Excel que conforman este completo itinerario formativo.