Conocimientos y habilidades que adquieres realizando este curso

  • Gestionar de una manera más rápida el correo
  • Configurar el correo
  • Gestionar el calendario

Temario

  • Crear firmas para los mensajes

    2m
  • Opciones de los mensajes

    6m
  • Dictar mensajes

    2m
  • Adjuntar y vincular archivos

    3m
  • Trucos para ahorrar tiempo al redactar

    7m
  • Cambiar de mayúsculas a minúsculas

    2m
  • Reenviar un mensaje (vista previa)

    1m
  • Responder con una reunión

    1m
  • Instalar y usar el traductor

    2m
  • Configurar la pantalla de Outlook

    3m
  • Gestión de Spam

    6m
  • Omitir y limpiar una conversación

    1m
  • Recuperar mensajes

    2m
  • Categorizar mensajes

    2m
  • Marcar correos para seguimiento

    3m
  • Crear pasos rápidos

    3m
  • Automatización con reglas

    4m
  • Regla para retardar el envío de mensajes

    3m
  • Filtrar correos

    1m
  • Buscar mensajes

    2m
  • Carpetas de búsqueda

    2m
  • Formatos condicionales en mensajes

    2m
  • Configurar una cuenta

    3m
  • Respuestas automáticas

    2m
  • Delegar acceso

    1m
  • Configurar el calendario

    3m
  • Agregar una cita

    5m
  • Crear una convocatoria de reunión

    6m
  • Crear una reunión en línea con Microsoft Teams

    3m
  • Calendarios compartidos

    2m
  • Crear un contacto

    4m
  • Crear un nuevo grupo de contactos

    2m
  • Crear un nuevo grupo

    4m
  • Tareas

    4m
  • Notas

    2m

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Descripción

Los alumnos objetivo de este curso son aquellas personas que quieran mejorar su gestión de Outlook y sacarle provecho a todas las opciones que ofrece esta interesante herramienta de Microsoft. A lo largo del curso descubriremos muchas opciones que nos ayudarán en nuestro trabajo diario. Para hacer el curso únicamente se necesitan unos conocimientos básicos en manejo de sistemas Windows.

Comenzaremos enfocándonos en el primer bloque en lo referente a la redacción de mensajes en Outlook, para que aprendas a crear firmas para tus mails, a usar las diferentes opciones que tenemos para ellos, cómo dictar tus mensajes de correo electrónico, adjuntar y vincular archivos, cómo cambiar de mayúsculas a minúsculas, reenviar mensajes, responder con una reunión, usar el traductor y una serie de tips para optimizar el tiempo empleado en la redacción.

Después entraremos en el bloque sobre la configuración de bandejas, en la que se explicarán aspectos como la configuración de la pantalla de Outlook, la gestión del Spam, trabajar con conversaciones, recuperar y categorizar mensajes, marcar correos para el seguimiento, automatizar reglas, retrasar el envío de mensajes, filtrar correos, buscar mensajes y cómo usar los formatos condicionales en mensajes.

Continuaremos con la parte dedicada a la configuración de la cuenta de Outlook, en cuyas lecciones aprenderás a configurar tu cuenta, así como a usar las respuestas automáticas y delegar el acceso a la misma.

En los dos siguientes segmentos de este curso de Outlook el profesor va a profundizar en el calendario y en los contactos. Del primero mostrará cómo configurarlo, cómo agregar citas, crear convocatorias de reuniones o reuniones online usando Microsoft teams, además del uso de los calendarios compartidos. Sobre los contactos veremos cómo crearlos, además de cómo crear grupos de contactos.

El último apartado de esta formación sobre Outlook trata sobre otros elementos de esta herramienta que resultan muy útiles e interesantes de conocer, como son las tareas y notas, de las que aprenderás qué son y cómo utilizarlas.

Una vez que hayas completado el curso, habrás aprendido a optimizar la gestión del correo electrónico, así como a organizar tu tiempo de trabajo con el calendario y las tareas, aparte de conocer y saber usar otros elementos de Outlook menos conocidos.

* Requisitos del Curso

Para la realización de este curso será recomendable contar con conocimientos básicos de Windows.

Estas son algunas de las empresas que ya confían en OpenWebinars

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