Curso de Asana: Maneja la estrategia de negocio y gestión de equipos desde un mismo lugar

Este curso de Asana está enfocado a líderes de equipo que ya manejen proyectos y/o equipos en Asana y quieran conocer las funcionalidades más avanzadas que les permitan optimizar la gestión del negocio y del equipo con esta herramienta.

Para sacar todo el provecho a esta formación online, es necesario tener un conocimiento intermedio previo en Asana, al menos saber crear y asignar tareas dentro de la herramienta, manejarse bien con las etiquetas y saber interpretar un cronograma.

Si quieres comenzar por aprender Asana desde lo más básico, te proponemos realizar previamente el Curso de Asana: Configuración y funcionalidades y el Curso de Asana: Planificación y seguimiento de proyectos, así podrás realizar esta formación de forma más preparada.

Para comenzar el curso encontrarás un primer bloque que se enfoca en el tema de las reuniones dentro de Asana, para hacerlas más eficientes. En estas clases aprenderás claves generales para tener reuniones realmente eficientes, primero explicadas de modo general y después aplicadas directamente a la herramienta.

Sin salir de este primer apartado, también se profundizará en cómo manejar correctamente las reuniones y algunos trucos para minimizar el número de ellas gracias a Asana. El cierre de esta primera sección del curso se hace con una práctica con la que podrás aplicar la teoría previa haciendo una plantilla para tus reuniones.

Seguidamente pasamos al siguiente bloque formativo, que esta vez está totalmente centrado en el concepto Single Source of Truth. Del mismo se explicará qué es y qué beneficios aporta, para después ver cómo se aplica dentro de Asana, a través del uso de los goals u objetivos y de potenciar los formularios integrados. La práctica de cierre de este apartado consiste en la creación de formularios y reglas automáticas, usando la teoría explicada.

Avanzamos al nuevo apartado de la formación y entramos en lo referente a reportes y analíticas avanzadas con Asana. Comenzamos explicando cómo usar las búsquedas avanzadas para generar reportes, además de cómo ahorrar tiempo realizando nuestros análisis.

También se explicará cómo conectar Asana con la herramienta Bridge24, utilizada para temas de reporting, y maximizar los beneficios que la misma aporta en su uso conjunto. Para concluir, la práctica propuesta está centrada en el reporting y todo lo que se ha explicado con anterioridad.

En el penúltimo apartado aprenderás a regular la carga de trabajo en tu equipo dentro de Asana. Se comenzará con dos lecciones para poner en contexto la temática a tratar, y en ellas se hablará sobre las principales dificultades que nos encontramos en la carga de trabajo y sobre las diferencias entre las capacidades y recursos de un equipo. Una vez explicados estos conceptos veremos cómo utilizar en Asana la funcionalidad Workload, además de otra herramienta alternativa gratuita a la misma.

En el final del curso aprenderás a usar Asana de forma más avanzada para temas de estrategias y portfolios, comenzando por hablar sobre la necesidad de tener una visión o perspectiva más elevada de todo lo que se trabaja en la herramienta, lo que denominamos “vista de halcón”. Después se profundiza en el trabajo con portfolios para obtener esta vista previamente comentada, además de usar y fijar una hoja de ruta en Asana, de la que además tendrás la práctica final para que puedas usar la teoría de forma aplicada.

Como ves es un curso muy completo y avanzado, que te permitirá aprender a utilizar Asana para dirigir reuniones eficientes, mejorar la usabilidad de los formularios integrados, sacar partido de los Reports y analíticas avanzadas, controlar y regular la carga de trabajo del equipo y manejar la estrategia de departamento / negocio en Asana.