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Que es Microsoft Copilot

Microsoft Copilot es un asistente virtual de inteligencia artificial desarrollado por Microsoft que está disponible en Windows 11. Este asistente puede ayudarnos de diversas maneras facilitando tareas comunes. Además, se integra con el Portapapeles y nos brinda la posibilidad de generar textos y contar con una asistencia inteligente en diversas tareas laborales, como redactar correos electrónicos, generar ideas, crear listas y organizar información.

Microsoft Copilot representa una apuesta significativa de Microsoft en el ámbito de la inteligencia artificial y la productividad. Esta herramienta no solo está disponible en Windows, sino que también se integra con Microsoft 365 y diversas aplicaciones de Microsoft como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y OneNote para mejorar la productividad y la creatividad de los usuarios.

Copilot es un sistema conversacional se basa en el modelo de lenguaje GPT-4 y se mantiene conectado a Internet para ofrecer información actualizada y evolucionar con el tiempo. En resumen, Microsoft Copilot en Windows es una herramienta versátil que puede mejorar tu experiencia al realizar tareas cotidianas y laborales de manera más eficiente y creativa.

Microsoft Copilot para Microsoft 365 es una herramienta de productividad que utiliza algoritmos de aprendizaje profundo para resumir, predecir y generar contenido en tiempo real, mejorando la creatividad, productividad y capacidades de los usuarios. Puede asistir en la creación de tablas dinámicas, gráficos y fórmulas complejas en Excel, agilizando el proceso de análisis de datos y presentación de informes, o ayudar a redactar mensajes, programar reuniones y proporcionar información relevante durante las conversaciones en Microsoft Teams, mejorando la eficiencia en la comunicación y la organización de reuniones.

Power BI y Copilot para una analítica avanzada

Tras integrarlo con sus soluciones de Microsoft 365, la integración continuó con los servicios de la suite de soluciones de Power Platform. Esta integración es una excelente muestra del compromiso de Microsoft con la mejora continua de las herramientas de productividad y análisis de datos, ya que se traduce en un aprovechamiento máximo de las capacidades de inteligencia artificial de Copilot dentro del ecosistema, lo que resulta en una experiencia más fluida y enriquecida para el análisis y la visualización de datos.

En el contexto de Power BI, Microsoft Copilot puede ser un recurso invaluable para ayudar a los usuarios a crear informes y paneles más efectivos. Por ejemplo, Copilot puede asistir en la generación de consultas de datos complejas, proporcionar sugerencias de visualización de datos más adecuadas o incluso ayudando en la redacción de narrativas explicativas para los informes. Esto permite a los usuarios ahorrar tiempo y esfuerzo en la creación de soluciones de análisis de datos.

Además, la integración también incluye Power Apps y Power Automate, lo que amplía aún más las capacidades de automatización y desarrollo de aplicaciones con inteligencia artificial. Copilot puede ayudar en la creación de flujos de trabajo automatizados más sofisticados, sugerir soluciones para la construcción de aplicaciones personalizadas y proporcionar orientación en la escritura de código para mejorar la eficiencia del desarrollo.

Lo mismo ocurre con Power Apps, donde Copilot nos puede generar aplicaciones personalizadas desde cero, o ayudarnos a editar nuestras aplicaciones ya creadas, como se puede apreciar en la siguiente imagen.

Guía de integración de Copilot en Power BI

Copilot puede utilizarse tanto en la versión de escritorio de Power BI como en Power BI Service. En unos simples pasos, podrás comenzar a utilizar este asistente en tu herramienta de análisis de datos Power BI. Para poder utilizarlo en la versión de navegador debes comenzar por abrir la herramienta de Power BI.

Después dirígete a la pestaña de Copilot y escribe una pregunta o solicitud. Por ejemplo, para una empresa hotelera, podrías solicitar: “Ayúdame a crear un informe que resuma el perfil de los clientes que han visitado nuestro resort en los últimos 12 meses. Me gustaría que incluya un resumen de nuevos clientes versus clientes recurrentes, datos demográficos, duración de la estadía en el hotel y tipos de clientes recibidos”.

Copilot filtrará y analizará automáticamente los datos para generar un informe visual sorprendente, presentando de manera efectiva la información compleja para su interpretación. Profundiza en la información proporcionada por el asistente haciendo preguntas adicionales y creando resúmenes de los datos para compartir con tus compañeros.

En cuanto a la versión de escritorio, si creas una nueva medida rápida podrás observar cómo aparece la siguiente opción:

Por defecto está desactivada, pero si habilitas las siguientes opciones:

E inicias sesión con una cuenta de Power BI que cuente con Copilot habilitado:

Ya así podrás empezar a utilizar esta potente herramienta de IA.

Aplicar Copilot para la creación de fórmulas de DAX

DAX es un lenguaje de fórmulas utilizado principalmente en Microsoft Power BI, Excel Power Pivot y SQL Server Analysis Services para realizar cálculos y manipulaciones de datos en modelos tabulares. Para trabajar con DAX, generalmente se utilizamos herramientas como Power BI Desktop o Excel Power Pivot, que proporcionan un entorno específico para escribir y probar fórmulas de DAX. Si quieres saber más sobre DAX te recomendamos el Cursos de Power BI de cero a experto donde aprenderás las bases de estas expresiones tan útiles en la manipulación de datos.

En ocasiones, nuestras fórmulas de DAX son repetitivas, es ahí donde la inteligencia artificial puede ser de gran utilidad, permitiendo a los analistas y desarrolladores centrarse en problemas más complejos o en la optimización de modelos de datos. O incluso al revés, hay ocasiones en las que no somos capaces de generar una fórmula que es realmente compleja, Copilot estará ahí entonces para ayudarnos.

Como hemos comentado, la integración de Microsoft Copilot con Power BI ofrece a los usuarios la capacidad de crear fórmulas de DAX de manera más eficiente y efectiva. Al utilizar Copilot en Power BI, podemos aprovechar la inteligencia artificial para generar y editar cálculos DAX, de forma más rápida y sencilla. Pero ¿que podríamos pedirle? A continuación, tienes algunos ejemplos de prompts muy útiles:

• “Crear una medida que calcule las ventas acumuladas a lo largo del tiempo en Power BI.”
• “Ayúdame a crear una medida que calcule la rentabilidad por producto en Power BI.”
• “Generar una medida que calcule la tasa de conversión de visitantes a compradores en Power BI.”
• “Necesito una medida que calcule el promedio ponderado de ciertos valores en Power BI.”
• “Crear una medida que calcule la rotación de inventario en Power BI.”
• “Generar una medida que calcule el margen de beneficio en Power BI.”
• “Ayúdame a crear una medida que compare los datos actuales con los del año anterior en Power BI.”

Ventajas de la integración

Como habéis podido apreciar, al utilizar Microsoft Copilot en Power BI, se obtienen diversas ventajas que mejoran la eficiencia y la calidad del análisis de datos. Algunas de las ventajas clave incluyen:

• Aumento de la productividad: Copilot puede encargarse de tareas repetitivas y generar medidas rápidas y cálculos personalizados de manera automática, lo que ahorra tiempo y esfuerzo a los usuarios.
• Facilidad en la creación de medidas: Con la asistencia de Copilot, los usuarios pueden crear medidas complejas y personalizadas con mayor facilidad, incluso si no están familiarizados con la sintaxis y las funciones de DAX.
• Inteligencia artificial avanzada: Copilot utiliza técnicas de inteligencia artificial para analizar el modelo de datos y el contexto de las preguntas del usuario, generando automáticamente las medidas más relevantes y útiles.
• Aprendizaje continuo: Al utilizar Copilot como una herramienta de aprendizaje, los usuarios pueden mejorar su dominio de DAX y Power BI, aprovechando al máximo las capacidades analíticas de la plataforma.

Conclusiones

La integración de Microsoft Copilot con Power BI marca un avance significativo en la eficiencia y la precisión del análisis de datos. Esta colaboración entre la inteligencia artificial y la plataforma de análisis ofrece una serie de beneficios que mejoran significativamente los flujos de trabajo analíticos y la productividad del equipo.

Microsoft Copilot, ofrece sugerencias inteligentes y generación de código DAX asistido, lo que permite a los usuarios crear medidas y cálculos personalizados de manera más rápida y sencilla. Además, puede ayudar en la creación de informes y paneles más efectivos, proporcionando sugerencias de visualización de datos y redacción de narrativas explicativas.

Al integrar Copilot con Power BI, los usuarios pueden, aumentar la productividad y la eficiencia. Además, esta integración facilita la creación de medidas complejas y personalizadas, incluso para aquellos usuarios que no están familiarizados con la sintaxis y las funciones de DAX.

Esta colaboración representa un paso adelante en el camino hacia la democratización del análisis de datos y la mejora de la productividad en el ámbito empresarial.