Metodologías

Qué es un proyecto

Para hablar de PRINCE2 primero vamos a ver cuál es la definición de proyecto y a qué nos referimos.

Básicamente, un proyecto es una organización temporal, es decir, con un inicio y con un fin definidos, que se crea con el propósito de entregar uno o más productos comerciales según un caso de negocio convenido, aportándole siempre valor a la organización.

Qué es gestión de proyectos

Según PRINCE2, cuando hablamos de la gestión de proyectos nos referimos a que, dentro una corporación se identifican oportunidades y necesidades, y con ello se seleccionan los proyectos que se van a realizar para paliar esas necesidades, lo que contribuye a obtener nuevos beneficios para la corporación.

Qué es PRINCE2

PRINCE2 es un método estructurado para gestionar proyectos, que se basa en la experiencia y contribuciones de organizaciones, Project Managers, etcétera, para tener unas buenas prácticas y basarse en la experiencia a la hora de gestionar proyectos.

Esta metodología se puede aplicar a cualquier proyecto, no importa la escala del proyecto, el tipo, organización ni tampoco ubicación geográfica o cultural.

Estructura de PRINCE2: Principios, temas y procesos

En PRINCE2 tendremos un entorno controlado y 7 principios, los cuales son obligaciones y buenas prácticas, que nos orientan y determinan si el proyecto se está gestionando correctamente y se está gestionando mediante la metodología PRINCE2. Hay que recordar que tanto este entorno como estos principios se aplican a cada proyecto de manera individual.

Los 7 principios de PRINCE son los siguientes:

• Justificación comercial continua
• Gestión basada en la experiencia
• Roles y responsabilidades definidos
• Gestión por fases
• Enfoque en los productos y no en las actividades
• Gestión por excepción, donde tenemos en cuenta la calidad y definimos tolerancia para cada producto que se vaya a entregar
• Capacidad de adaptar la metodología PRINCE2 a cualquier tipo de proyecto

Además, tenemos 7 temas, que son los aspectos de la gestión del proyecto que debemos abordar continuamente y haremos en paralelo durante todo el ciclo de vida del proyecto cuando vayamos viendo los procesos.

Explican básicamente el tratamiento específico que PRINCE2 da a las diferentes disciplinas de la gestión de proyectos según sus necesidades. Estos temas los adaptaremos en función del tamaño, la naturaleza y la complejidad del proyecto.

Por último, tendremos unos procesos diferenciados.

Estos procesos comienzan desde el pre-proyecto, desde cuándo la organización encuentra una necesidad y se empieza con la puesta en marcha del proyecto para ver si es viable o no.

Los procesos describen la progresión paso a paso del ciclo de vida, del proyecto desde la puesta en marcha hasta el cierre del proyecto. Cada proceso provee listas de control y actividades recomendadas, los productos y las responsabilidades que cada rol tiene dentro de la gestión.

Beneficios de PRINCE2

Los beneficios más importantes que ofrece esta metodología PRINCE2 son:

• Flexibilidad en la toma de decisiones
• Tener una buena comunicación que implique a la dirección
• Revisión del progreso
• Justificación comercial continua del proyecto durante todo su ciclo de vida

Es muy importante tener en cuenta que, si se realiza una buena gestión, tanto a nivel de tiempo como de expectativas, evitaremos desafíos y tendremos más posibilidades de que el nuestro proyecto sea realizado con éxito.