Qué es Power BI: Transformando datos en decisiones

Qué es Power BI

Power BI es una plataforma de análisis de datos desarrollada por Microsoft que ofrece una amplia gama de herramientas y servicios para la visualización, el análisis y el intercambio de información.

Su capacidad para integrarse con una variedad de fuentes de datos, su facilidad de uso y su potencia analítica lo convierten en una herramienta indispensable para empresas de todos los tamaños y sectores.

En un mundo cada vez más digitalizado, donde la cantidad de datos generados crece y crece sin parar, Power BI se posiciona como una solución integral para la gestión y el análisis de datos.

Vamos a seguir profundizando en esta herramienta de BI.

Relevancia en la transformación digital

En el contexto de la Industria 4.0, la revolución del Business Intelligence (BI) es fundamental para impulsar la innovación, la eficiencia y la toma de decisiones basada en datos.

En ese sentido, Power BI está posicionada como una de las herramientas líderes. Según Gartner, Power BI ha sido reconocido como líder (por quinto año consecutivo) en el Cuadrante Mágico de 2023 debido a su amplio alcance de mercado y sus capacidades únicas.

La constante inversión de Microsoft en I+D asegura que Power BI esté actualizado y a la vanguardia, lo que lo hace una herramienta relevante con un potencial muy atractivo

Microsoft Fabric ha sido la última revolución. Esta solución analítica combina lo mejor de Microsoft Power BI, Azure Synapse Analytics y Azure Data Factory para crear una plataforma de software como servicio (SaaS).

Fue presentada en la conferencia Microsoft Build de mayo de 2023 y ha sido descrita como una revolución en el mundo de la analítica, ya que reúne más de una docena de servicios existentes en Azure, como Azure Synapse Analytics, Azure Data Factory, Azure Machine Learning, entre otros.

Fabric puede reducir el costo y el esfuerzo típicos de integrar servicios de análisis y ayudar a simplificar el patrimonio de datos, a la vez que ayuda a administrar y proteger los datos de forma más eficaz con funcionalidades de seguridad y gobernanza de un extremo a otro.

Componentes principales de Power BI

Power BI ofrece un conjunto de componentes poderosos que permiten a los usuarios conectar, transformar, modelar y visualizar datos de manera intuitiva y eficiente.

En esta sección, exploraremos los componentes principales de Power BI: Power Query, Power Pivot, Power View y Power Map. Estas herramientas proporcionan a los usuarios las capacidades necesarias para preparar datos, crear modelos de análisis avanzados y generar visualizaciones dinámicas que facilitan la comprensión de la información y la identificación de insights relevantes.

Power Query

Power Query es una herramienta de preparación de datos que permite conectar, transformar y combinar datos de diversas fuentes. Con Power Query, los usuarios pueden limpiar, dar forma y manipular datos antes de cargarlos en el modelo de datos de Power BI.

Power Query permite conectarse a una amplia gama de fuentes de datos, que incluyen bases de datos relacionales, archivos de texto, archivos de Excel, archivos CSV, servicios en la nube como Azure SQL Database, Salesforce, SharePoint, y muchas más.

Además, permite realizar una variedad de operaciones de limpieza y transformación de datos, como eliminar filas duplicadas, filtrar datos, cambiar tipos de datos, agregar columnas personalizadas, dividir columnas, unir tablas, entre otras.

Tenemos dos opciones para utilizarlo, mediante una interfaz intuitiva que permite a los usuarios realizar y visualizar paso a paso las transformaciones aplicadas a los datos. Esto facilita la comprensión y la repetición de las acciones realizadas durante el proceso de preparación de datos. O, a través de un editor de consultas avanzado que permite a los usuarios escribir y editar código M (lenguaje de consulta de Power Query) para realizar transformaciones complejas y personalizadas en los datos.

Los analistas de datos dedican mucho tiempo a la tarea del preprocesamiento, es por ello por lo que Power Query es una herramienta que necesitas conocer. Si quieres aprender a realizar algunas de estas tareas te recomendamos que eches un vistazo al Curso de Power BI: Introducción donde aprenderás a realizar algunas de e estas transformaciones.

Power Pivot

Power Pivot se utiliza para modelar y analizar datos dentro de Power BI. Power Pivot es un motor de modelado de datos que permite a los usuarios crear modelos de datos complejos utilizando relaciones entre tablas y funciones de cálculo avanzadas.

Con Power Pivot, los usuarios pueden crear medidas personalizadas y columnas calculadas utilizando fórmulas DAX (Data Analysis Expressions). Estas fórmulas permiten realizar cálculos complejos, realizar agregaciones, aplicar filtros y realizar análisis avanzados sobre los datos.

Esta herramienta está diseñada para manejar grandes volúmenes de datos de manera eficiente. Utiliza técnicas de compresión y optimización para mejorar el rendimiento de las consultas y garantizar tiempos de respuesta rápidos, incluso con conjuntos de datos masivos.

Power View

Power View es una herramienta de visualización de datos interactiva que permite a los usuarios crear informes y paneles de control dinámicos. Con Power View, los usuarios pueden crear gráficos, tablas y otros elementos visuales para explorar y analizar sus datos de manera intuitiva.

Power View se integra estrechamente con Power Pivot y Power Query, lo que permite a los usuarios crear visualizaciones directamente desde los modelos de datos que han creado. Esto facilita el proceso de análisis y visualización de datos, ya que los usuarios pueden trabajar con datos preparados y modelados previamente.

Los informes creados con Power View son altamente interactivos, lo que permite a los usuarios filtrar y explorar los datos de manera dinámica. Los usuarios pueden hacer clic en elementos de una visualización para filtrar otras visualizaciones en el mismo informe, lo que facilita la identificación de patrones y tendencias en los datos.

Power Map

Power Map, anteriormente conocido como “GeoFlow”, es una herramienta de visualización de datos geoespaciales que permite a los usuarios visualizar datos en un mapa tridimensional. Con Power Map, los usuarios pueden crear visualizaciones interactivas que muestran datos en contextos geográficos, lo que facilita la identificación de patrones y tendencias espaciales en los datos.

El trabajo con datos geoespaciales se ha convertido en algo crucial en la actualidad. Supongamos que tienes datos de ventas que incluyen información sobre la ubicación geográfica de cada transacción.

Puedes usar Power BI para mapear estas ventas y visualizarlas en un mapa interactivo. Esto te permitiría identificar patrones de ventas por región, ciudad o incluso código postal, lo que podría ayudarte a tomar decisiones informadas sobre estrategias de marketing o expansión geográfica.

Funcionalidades clave de Power BI

A continuación, vamos a describir algunas de las funcionalidades clave de Power BI.

Cuadros de mando

Los cuadros de mando en Power BI permiten a los usuarios crear paneles personalizados que ofrecen una vista consolidada de los datos importantes para el negocio.

Estos paneles pueden contener una variedad de elementos visuales, como gráficos, tablas, indicadores clave de rendimiento (KPIs) y otros componentes interactivos que proporcionan una visión rápida y clara del estado actual de la empresa.

Los cuadros de mando pueden ser compartidos y colaborados entre equipos, permitiendo una toma de decisiones ágil y basada en datos.

Informes

Los informes en Power BI son documentos interactivos que permiten a los usuarios explorar y analizar datos de manera detallada.

Estos informes pueden contener una amplia gama de visualizaciones, como gráficos, mapas, tablas y más, que ayudan a transmitir información de manera efectiva.

Los usuarios pueden interactuar con los datos, filtrarlos, perforar en detalles específicos y realizar análisis ad hoc para descubrir insights valiosos. Los informes pueden ser compartidos y distribuidos en diferentes formatos para llegar a una audiencia más amplia.

Pero ¿cuál es la diferencia entre un informe y un panel? La diferencia principal radica en su enfoque y funcionalidad.

Un informe se centra en proporcionar un análisis detallado de un conjunto específico de datos. Generalmente, los informes contienen múltiples páginas y visualizaciones que permiten a los usuarios profundizar en los detalles y realizar un análisis exhaustivo de la información.

Por otro lado, un panel está diseñado para ofrecer una vista general y concisa de los datos más relevantes de múltiples fuentes. Los paneles suelen contener visualizaciones clave, como gráficos, indicadores clave de rendimiento (KPI) y resúmenes, lo que permite a los usuarios obtener una visión rápida de la situación sin necesidad de adentrarse en detalles específicos.

Visualizaciones

Las visualizaciones son la unidad mínima de información de un informe o panel. Una visualización es una representación gráfica de datos que ayuda a los usuarios a comprender y analizar la información de manera más intuitiva y efectiva.

Existen una amplia variedad de visualizaciones personalizables que permiten a los usuarios representar datos de manera efectiva y atractiva. Estas visualizaciones incluyen gráficos de barras, gráficos circulares, gráficos de dispersión, mapas, termómetros, indicadores de tendencias, entre otros.

Los usuarios pueden personalizar el aspecto y comportamiento de las visualizaciones según sus necesidades específicas, lo que les permite crear informes y cuadros de mando altamente informativos y visualmente atractivos.

Integración con otras herramientas y plataformas

Power BI se integra con una amplia gama de herramientas y plataformas, lo que permite a los usuarios conectar datos de múltiples fuentes y aprovechar al máximo las múltiples tecnologías existentes. Por ejemplo, se integra con Excel, SQL Server, Azure, Dynamics 365, SharePoint y muchas otras aplicaciones y servicios populares.

Esta integración facilita la importación de datos, la colaboración entre equipos y la creación de soluciones de análisis de datos más completas y personalizadas.

Beneficios de utilizar Power BI en las empresas

Power BI ofrece una serie de beneficios significativos para las empresas que buscan mejorar su análisis de datos y toma de decisiones. Entre otras cosas, mejora la toma de decisiones, ya que permite obtener información empresarial intuitiva de los datos, lo que facilita la toma de decisiones informadas.

Por otro lado, la accesibilidad y personalización no tienen límites, los usuarios pueden acceder a informes y análisis fiables a través de paneles, informes y conjuntos de datos, los cuales se pueden personalizar para adaptarse a las necesidades de la empresa.

Utilizando esta tecnología serás capaz de gestionar grandes volúmenes de datos, lo que resulta fundamental en un entorno donde los datos representan un recurso valioso. Además, te permite detectar tendencias y realizar predicciones, lo que resulta fundamental para la toma de decisiones estratégicas.

Eficiencia en el análisis de datos y reporting

Tienes la posibilidad de conectarte con una amplia variedad de fuentes de datos, tanto internas como externas, y centralizarlos en un único lugar. Esto facilita el acceso a la información y la creación de informes y análisis más completos. Además, puedes obtener información actualizada de tus datos en tiempo real, lo que te permite tomar decisiones más informadas y oportunas.

Por otro lado, te permite automatizar tareas repetitivas mediante la integración con otras tecnologías, como la creación de informes y la actualización de datos, lo que te libera tiempo para dedicarte a tareas más estratégicas.

Power Automate es una plataforma de automatización de procesos que permite a los usuarios crear flujos de trabajo automatizados para integrar diferentes aplicaciones y servicios. La integración de Power BI con Power Automate permite automatizar acciones basadas en los datos y los insights generados en Power BI, lo que potencia aún más las capacidades de ambas herramientas.

Algunos ejemplos de uso combinado de ambas tecnologías podrían ser:

• Power BI puede detectar ciertas condiciones o cambios en los datos, como alcanzar un umbral específico o una tendencia preocupante. Power Automate puede entonces enviar automáticamente notificaciones por correo electrónico, mensajes de texto o mensajes en Microsoft Teams para alertar a los usuarios relevantes sobre estos eventos en tiempo real. Por ejemplo, enviar una alerta cuando las ventas caen por debajo de un cierto nivel o cuando se detecta un aumento inusual en el número de reclamaciones de servicio.

• Power BI puede generar insights valiosos a partir del análisis de datos. Con Power Automate, estos insights pueden convertirse en acciones automatizadas. Por ejemplo, si un informe de Power BI muestra que un producto específico está experimentando una alta demanda, se puede iniciar automáticamente un proceso de reabastecimiento de inventario a través de Power Automate.

• Power Automate puede conectarse a una amplia variedad de sistemas y servicios externos. Con la integración con Power BI, es posible actualizar automáticamente estos sistemas con los datos más recientes generados por los informes de Power BI. Por ejemplo, actualizar una base de datos externa, un sistema CRM o un repositorio de archivos con los resultados de un análisis reciente de Power BI.

Mejora en la toma de decisiones

Por otro lado, Power BI te permite tomar decisiones basadas en datos objetivos y relevantes, lo que te ayuda a reducir el riesgo y mejorar la eficiencia.

Los paneles te ayudan a identificar oportunidades de mejora en tu negocio mediante el análisis de datos. Además, puedes simular diferentes escenarios para evaluar el impacto de las decisiones antes de tomarlas y comunicar los resultados de tus análisis de forma clara y convincente a los diferentes stakeholders de la empresa. Muchas reuniones podrían desparecer gracias al uso de informes y paneles.

Versiones de Power BI

A continuación, vamos a ver una descripción breve de cada una de las versiones de Power BI.

Power BI Desktop

Power BI Desktop es una aplicación gratuita que se utiliza para crear informes y visualizaciones de datos de forma local en tu PC.

Es una herramienta poderosa que permite conectar múltiples fuentes de datos, modelar y transformar datos, y crear visualizaciones interactivas e informes.

Power BI Pro

Power BI Pro es una suscripción de pago que proporciona características adicionales y capacidades de colaboración en la nube.

Con Power BI Pro, los usuarios pueden compartir sus informes y paneles de control con otros usuarios, colaborar en tiempo real, y acceder a contenido compartido en la nube.

Power BI Premium

Por otro lado, Power BI Premium es una opción de licencia empresarial que ofrece capacidades avanzadas y escalabilidad para grandes organizaciones.

Con Power BI Premium, las empresas obtienen capacidad dedicada y reservada en la nube, rendimiento mejorado, opciones de administración avanzada y características exclusivas como paginación avanzada y capacidad de incorporación.

En la siguiente imagen puedes ver una comparativa de estas tres primeras versiones:

Power BI Mobile

Power BI Mobile es una aplicación móvil que permite acceder a informes y paneles de Power BI desde dispositivos móviles, como teléfonos inteligentes y tabletas.

Permite a los usuarios visualizar y explorar datos en cualquier momento y en cualquier lugar, así como recibir notificaciones y alertas en tiempo real.

Power BI Report Server

Por último, Power BI Report Server es una solución local (on-premises) que permite a las empresas alojar y administrar sus informes de Power BI en sus propios servidores.

Proporciona funcionalidades similares a Power BI en la nube, pero con la flexibilidad y el control adicionales que ofrecen los entornos locales.

Conclusiones

En conclusión, Power BI emerge como una pieza fundamental en el panorama actual del Business Intelligence, ofreciendo a las empresas una solución integral para gestionar y analizar sus datos de manera efectiva.

A través de sus componentes principales como Power Query, Power Pivot, Power View y Power Map, los usuarios pueden conectar, transformar y visualizar datos de forma intuitiva, facilitando así la toma de decisiones informadas.

La capacidad de Power BI para integrarse con una variedad de fuentes de datos y su amplio abanico de funcionalidades, incluyendo cuadros de mando interactivos, informes detallados y visualizaciones personalizables, proporciona a las organizaciones las herramientas necesarias para mejorar la eficiencia operativa, identificar tendencias clave y adaptarse rápidamente a un entorno empresarial en constante cambio.

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